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Besser als der klägliche Versuch: 5 Tipps wie Sie ihre Projekte erfolgreich managen.

Sie denken vielleicht, dass gutes Projektmanagement nur Großunternehmen und Konzerne betrifft. Dass Managementteams in großen Besprechungsräumen zusammensitzen und – anhand von PowerPoint-Präsentationen – Zahlen bergauf und bergab diskutieren. In Wirklichkeit betrifft Projektmanagement aber jedes Unternehmen, unabhängig von der Größe, Art und Branche.

Im Projektmanagement geht es „nur“ darum, Unternehmungen zu planen, zu organisieren und zu kontrollieren, und die dazu notwendigen Entscheidungen zu treffen. Die Methodik, also die Herangehensweise entscheidet dabei jedoch maßgeblich über Erfolg oder Misserfolg. Stellen Sie sich vor, sie haben einen Tischlereibetrieb. Sie brauchen für Montagearbeiten ein neues Firmenfahrzeug und ihr erster Schritt ist der Weg zum Autohändler, ohne vorher über die tatsächlichen Anforderungen und Leistungswünsche nachgedacht zu haben. Mit ziemlich hoher Wahrscheinlichkeit kaufen sie in dieser Situation mehr als sie tatsächlich benötigen.

Ein Plan und ein strukturiertes Vorgehen rechnet sich also allemal. Abgesehen von Kosten- und Zeitersparnis stellen Sie somit sicher, dass Sie genau das bekommen, was Sie auch tatsächlich brauchen – nicht mehr und auch nicht weniger.

 

Warum scheitern Projekte?

Viele Gründe können Ihre Projekte ins Wanken bringen. Unklare Ziele, schlechte Planung oder mangelnde Kommunikation sind häufige Ursachen. Einer der Hauptgründe ist aber fehlende Konsequenz. „Das wird schon noch.“- oder „Ist ja nicht so schlimm.“-Einstellungen sind sehr oft fürs Scheitern verantwortlich. Versuchen Sie immer konsequent dran zu bleiben. Nehmen Sie Rückschläge nicht persönlich und behalten sie die folgenden Tipps im Hinterkopf:

 

5 Tipps wie Sie Projekte erfolgreich managen

  1. Setzen Sie smarte Ziele. Ihre Ziele sollten unbedingt spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und mit einer Frist versehen sein. Kommunizieren Sie die Ziele zu Ihren Mitarbeitern. Alle Beteiligten müssen das Bedürfnis haben etwas weiterzubringen und für das Projekt brennen.
  2. Erstellen Sie einen guten Plan. Erstellen Sie einen Fahrplan, mit konkreten Aufgaben. Halten Sie sich an Ihren Plan. Kleine Abweichungen sind zwar verkraftbar, kosten aber oft Zeit und Geld. Große Trifts können den gesamten Projekterfolg gefährden. Justieren Sie in solchen Fällen rechtzeitig nach und steuern Sie, wenn nötig, das Projekt in eine andere Richtung. PS: Für erreichte Meilensteine dürfen Sie sich und Ihr Team ruhig belohnen.
  3. Legen Sie Verantwortlichkeiten fest. Seien Sie konsequent, wenn Sie die Aufgaben selbst ausführen. Wenn Sie die Aufgaben an Ihre Mitarbeiter delegieren, konzentrieren Sie sich auf eine klare Kommunikation und vergewissern Sie sich, dass wirklich jeder weiß was bis wann zu tun ist.
  4. Kontrollieren Sie die Ergebnisse. Kontrollieren Sie Ihr Projekt nicht nur am Schluss. Achten Sie auf ein laufendes Projektcontrolling. Dadurch erkennen Sie eventuelle Schwierigkeiten und Probleme rechtzeitig und können sofort handeln.
  5. Stehen Sie zu Fehlern. Nutzen Sie Fehler aus vergangenen Projekten um dazuzulernen und künftige Projekte besser abzuwickeln. Betrachten Sie Fehler nicht als klägliches Versagen, sondern als Lernprozess. Achten Sie aber auch darauf, dass Sich dieselben Fehler nicht wiederholen.

- Sebastian Juffinger, 17.03.2021